Werkwijze

Last Updated on Monday, 09 May 2011 14:45 Written by De Arbodienst BV Friday, 25 March 2011 15:58

1. Zodra een werknemer een verzuimmelding doet, kunt u dit op de eerste dag van het verzuim via de mail, per fax of via het klantportaal melden aan de REA Desk.

2. Onze verzuimcoördinatoren starten na deze melding de verzuimbegeleiding.

3. Contactmomenten vinden na ontvangst van de melding plaats:

• binnen drie dagen na de verzuimmelding
• binnen de derde week van verzuim (Quick Scan)
• binnen zes weken van verzuim (Probleemanalyse)
• binnen acht weken van verzuim (Plan van aanpak)
• binnen tweeënveertig weken van verzuim (aanmelding UWV)
• bij één jaar van verzuim (evaluatie beloop)
• bij de aanvraag van de WIA uitkering (91 weken).

4. Dit zijn de standaard contactmomenten waarbij in ieder geval contact gelegd wordt. Bij twijfel over het verzuim start de actie op de eerste dag. En wanneer de verzuimcoördinator de noodzaak ziet voor een frequentere begeleiding van werkgever of werknemer dan zit dit standaard in het pakket.

5. Zodra uw werknemer het werk weer hervat, dient u dit te melden bij uw verzuimcoördinator. Ook wijzigingen in de mate van arbeidsongeschiktheid dient u door te geven.

6. Onze coördinatoren plannen in overleg met de werkgever afspraken voor de (verzuimende) werknemer(s) op het spreekuur van de bedrijfsarts.

7. Spreekuren vinden bij voorkeur op de bedrijfslocatie plaats.

8. Na elk spreekuur wordt de werkgever mondeling geïnformeerd over de resultaten en adviezen. Binnen 24 uur volgt per e-mail een schriftelijke terugkoppeling. Onderdeel daarvan is een advies over de termijn waarop het volgende consult dient plaats te vinden en een inschatting van het te verwachten beloop.